Scigeniq TMS
O Scigeniq Training Management System (TMS) é um sistema completo de gestão da formação que permite às empresas farmacêuticas planear, acompanhar e elaborar relatórios sobre a formação necessária dos funcionários.
O Scigeniq TMS garante a conformidade com os rigorosos regulamentos do sector, centralizando e automatizando o programa de formação de uma empresa. É criado um registo de formação completo para cada colaborador, documentando a formação necessária com base na sua função, a formação concluída e quaisquer lacunas entre as duas.
O Scigeniq TMS automatiza todo o processo de formação. Por exemplo, quando são criados novos SOPs ou definidos novos processos, é criado um requisito de formação para todos os empregados afectados. O ativo de formação – uma apresentação, um vídeo ou um documento, por exemplo – é enviado automaticamente para cada pessoa que necessite da formação, com uma data para a sua conclusão. Depois de o funcionário ter concluído a formação necessária, é criado um registo de que recebeu, leu e compreendeu o PON ou o processo.
Gerar requisitos de formação com base na função.
Quando um novo item que desencadeia a formação necessária é adicionado ao Scigeniq, pode ser criado um novo requisito de formação para cada indivíduo afetado com base na sua função.
Assegurar a conclusão das tarefas de formação.
Assegurar a conclusão das tarefas de formação. Cada tarefa de formação tem uma data de conclusão obrigatória, e tanto os gestores como os colaboradores podem ser notificados e lembrados à medida que a data limite se aproxima ou passa.
Distribuir automaticamente os activos de formação.
Os materiais de formação, sob a forma de documentos, apresentações ou vídeos, são distribuídos automaticamente a todas as pessoas que desempenham funções que exigem essa formação
Verificar a conformidade
Uma funcionalidade de questionário permite verificar a competência de um funcionário após a conclusão da formação, com uma pontuação mínima exigida.
Os relatórios de formação podem ser gerados em qualquer altura, mostrando o registo de formação de um empregado e qualquer formação pendente ou atrasada. E, conforme necessário, todas as actividades são registadas numa pista de auditoria.
